为进一步做好迎评促建工作，4月13日上午，副校长云电军在图书行政大楼九楼评建会议室组织召开了本科教学工作合格评估关键材料撰写及宣传协调会，部署校长汇报稿、自评报告、宣传册的撰写以及宣传片的拍摄等工作。
会上，云校长强调了校长汇报稿、自评报告等关键材料在评估中的重要作用，提醒各部门提起重视，立即着手准备，搜集相关材料，学习兄弟院校的优秀经验和做法。会议成立以云电军校长为组长的评估报告领导小组，明确了人员组成、责任分工以及初稿完成时间。办公室主任赵振岗、副主任刘贵振，宣传部长袁灵芬，教务处副处长、评建办主任吕炳君以及相关工作人员参加会议。
会议还商讨了其他事项。
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